مدیریت زمان

به گزارش سایت خبری پرسون، قربانعلی تنگ شیر در یادداشتی نوشت: در جهان فقط یک فضیلت وجود دارد و آن هم آگاهی است و تنها یک گناه وآن جهل است. همه ما به یک اندازه وقت داریم پس چرا بعضی‌ها به کارهایشان که می‌رسند هیچ، وقت هم اضافه می‌آورند و بعضی‌ها همیشه از کمبود وقت می‌نالند؟

تعریف خلاصه مدیریت زمان برنامه ریزی درست برای انجام کار درست توسط فرد مناسب به علاوه پیگیری منظم است.

نتیجه مدیریت زمان، انجام کارهای بهتر و بیشتر در زمانی کمتر، رهایی از استرس، رسیدن به آرامش و رضایت بیشتر در کار و زندگی است.

انواع انرژیهای لازم برای سرحال بودن و بهتر کار کردن:

1.انرژی فیزیکی (بدن )
2.انرژی فکری (ذهن)
3.انرژی روحی (روح)
4.انرژی اساسی( احساسات)

تامین انرژی فیزیکی راههای تامین به تقویت این انرژی:

1.ورزش منظم
2.تنفس درست
3.نوشیدن آب کافی
4. خوردن صبحانه مفید و مقوی
5.خوردن غذا‌های سالم و مفید
6.داشتن خواب کافی

تامین انرژی فکری راه‌های تامین انرژی:

1.عدم مصرف دخانیات، کافئین و الکل
2.کنترل وزن
3.تغذیه سالم
4.مصرف امگا‌تری ویتامین دی
5.خواب و استراحت کافی
6.یادگیری (استفاده از مغز )
7.خوش بینی

تامین انرژی روحی:

1.داشتن امید و برنامه و هدف
2.داشتن چشم انداز
3.داشتن ارزش‌های اخلاقی و پایبندی به آن‌ها
4.توجه به معنویات
5.کمک کردن به دیگران بدون توقع
6.لذت بردن از طبیعت

تامین انرژی احساسی:

1.انجام کارهای دوست داشتنی و لذت بخش
2.زیباسازی محیط کار و زندگی
3.گوش دادن به آهنگ مورد علاقه
4.ساز زدن ونقاشی کردن
5.خواندن یک کتاب دوست داشتنی
6.نگهداری از گلدان
7.تماس با یک دوست خوب
8.نوشتن خاطرات روزانه
9.نحوه مرتب کردن اتاق کار

اولین قدم در مدیریت زمان آگاهی و شناخت از خودمان بعلاوه وضعیت موجود است.

برای مدیریت زمان بهتر است یک شناخت خوب از خودمان از حال موجود داشته باشیم؛ شرایطی که الان در آن قرار دارم، اهدافی که می‌خواهم به آن برسم و نحوه کار و فعالیت روزانه ام.

هدف‌گذاری و هدف‌های درستی را داشته باشیم.

اهداف خوب و درست باید پنج ویژگی اصلی را داشته باشند دقیق،مشخص،قابل اندازه گیری،دست یافتنی و واقع گرایانه زماندار

باید کارهای روزانه را به زمان خودمون برنامه ریزی کنیم؛ چه زمانی برای چه کاری طبقه‌بندی و مشخص کردن کارها پیدا کردن کارهایی که دقت زیادی می‌برند،پیدا کردن سارقین زمان شناخت زمان‌های موثر،ثبت کارها و پیدا کردن چه کارهایی را بیشتر انجام می‌دهیم.

دزدان زمان شما تلفن، جلسه،مزاحمت همکاران،بی برنامگی،تلویزیون ایمیل، شبکه‌های اجتماعی است.

اصل پارتو( ۸۰ ۲۰ ) طبق این اصل 20 درصد کارها 80 درصد نتایج حاصل می‌کند پس بهتر است ۲۰ درصد موثر را شناسایی کنیم و فقط به آنها بپردازیم باید سخت‌ترین و بهترین کار را در اول لیست قرار دهیم( ماتریس استفان کاوی)
آدم‌های موفق همه کارهای مهم را خودشان انجام نمیدهند؛ خیلی کارها را به افراد شایسته واگذار می‌کنند.

چرا تفویض اختیار کنیم؟

1.رها شدن از کارهایی که دیگران می‌توانند انجام دهند و پرداختن به کارهای مهمتر
2.پیدا کردن وقت برای تفکر بیشتر و بهتر
3.پرورش منابع انسانی ایجاد سازمانی کارآمد و کارمحور
4.ایجاد تعادل کار در سازمان،ایجاد حس مفید بودن و رضایت شغلی بیشتر

سه گام اساسی مدیریت زمان:آگاهی، برنامه‌ریزی و اجر

منبع: آفتاب یزد