به گزارش سایت خبری پُرسون، سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در نشست تخصصی با رؤسای واحدهای ثبتی و اصحاب رسانه استان اصفهان، از راهاندازی سامانه جامع و هوشمند ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری خبر داد. به گفته وی، این سامانه، زمان تأسیس شرکت را از حدود یک ماه به تنها دو روز و زمان ثبت تغییرات را از دو هفته به دو روز رسانده است.
ثبت کاملاً غیرحضوری؛ پایان رفتوآمدهای اداری
سعادتیان با اشاره به تکالیف برنامه هفتم توسعه در حوزه هوشمندسازی، اعلام کرد این سامانه بهطور کامل «خودکاربر» طراحی شده و متقاضیان بدون مراجعه حضوری، حتی از منزل میتوانند شخصیت حقوقی موردنظر خود را ایجاد کنند.
او تأکید کرد سامانه مذکور به بیش از ۱۴ دستگاه اجرایی از جمله بانک مرکزی، وزارت اقتصاد، سازمان امور مالیاتی، تأمین اجتماعی، نیروی انتظامی و سازمان برنامه و بودجه متصل است و هیچ مکاتبه فیزیکی میان دستگاهها انجام نمیشود.
تأیید ۹۰ درصدی نامهای پیشنهادی با سامانه هوشمند «نامیار»
طبق اعلام معاون سازمان ثبت، در گذشته تنها ۱۴ تا ۲۰ درصد نامهای پیشنهادی متقاضیان تأیید میشد؛ اما اکنون با سامانه هوشمند «نامیار»، بیش از ۹۰ درصد نامها در همان مرحله اول تأیید میشود و در صورت مشابهت، سامانه سه نام جایگزین مناسب ارائه میدهد.
کاهش قابلتوجه رد درخواستها و برگشت صورتجلسات
سعادتیان کاهش چشمگیر خطاها و برگشت پروندهها را از دیگر مزایای سامانه اعلام کرد:
درصد رد درخواست تأسیس شرکت از ۸۰–۸۵٪ به ۱۵–۲۰٪ رسیده است.
برگشت صورتجلسات تغییرات از ۷۰٪ به حدود ۱۰٪ کاهش یافته است.
وی افزود انتقال اطلاعات تأسیس و تغییرات به روزنامه رسمی نیز کاملاً آنی و بدون دخالت کارمند انجام میشود.
عملکرد درخشان اصفهان؛ ۲۰۶ شرکت در ۱۵ روز ثبت شد
او با اشاره به عملکرد استانهای پایلوت، اعلام کرد تاکنون ۳۶ هزار نفر به سامانه مراجعه کرده و نزدیک به ۹۵۰ شرکت از طریق این سامانه ثبت شدهاند.
استان اصفهان که بهعنوان یکی از قطبهای صنعتی کشور انتخاب شده، طی ۱۵ روز:
۱۴۲۷ مراجعه
۹۷۲ درخواست
۲۰۶ شرکت ثبتشده
را به نام خود ثبت کرده است.
حذف کاغذ و امضای دستی؛ پایان جعل امضا
معاون امور اسناد سازمان ثبت با تأکید بر حذف کامل کاغذ، گفت: «از این پس تمام صورتجلسات، اساسنامهها و مستندات با امضای الکترونیکی اعضا ثبت میشود و امکان جعل امضا یا امضای تحت فشار از بین میرود.»
آغاز بهکار سامانه جدید اجرای اسناد رسمی
سعادتیان همچنین از راهاندازی سامانه بازطراحیشده اجرای اسناد رسمی خبر داد که هماکنون در چند اداره تهران بهصورت آزمایشی فعال است. این سامانه امکاناتی از جمله صدور خودکار اجراییه، ارجاع هوشمند کارشناسی، مزایده الکترونیکی و صدور اولین اسناد تمامالکترونیکی کشور بدون حضور در دفترخانه را فراهم میکند.
هدف: رسیدن به استانداردهای جهانی ثبت شرکت
به گفته وی، اراده جدی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور این است که زمان تأسیس و تغییرات شرکتها را به استانداردهای جهانی نزدیک کند و سامانههای هوشمند جدید گام مهمی در نیل به این هدف است.
منبع: مهر