ثبت و بایگانی اسناد و مستندات در سازمانهای بزرگ، کاری زمانبر و مهم محسوب میگردد. در همین راستا شرکتها و سازمانهای بزرگ از نرم افزار بایگانی اسناد یا همان مدیریت مستندات (DMS) استفاده مینمایند، تا قادر به دستهبندی بهتر اسناد و همچنین جستجو در بین آنها باشند.