به گزارش سایت خبری پُرسون، بن کارت نوعی ابزار پرداخت با اعتبار مشخص است که برای خرید کالا، دریافت خدمات یا استفاده از مزایای رفاهی در اختیار افراد قرار میگیرد. اعتبار این کارت معمولاً از قبل تعیین میشود و میتواند توسط بانکها، شرکتها، سازمانها یا مجموعههای ارائهدهنده خدمات رفاهی اختصاص داده شود.
برای مثال، اگر بخواهیم بدانیم بن کارت چیست و در محیط سازمانی چه کاربردی دارد، میتوان به برنامههای رفاهی شرکتها اشاره کرد. یک سازمان میتواند به مناسبت روز کارمند، پرداخت پاداش یا اجرای یک برنامه رفاهی، مبلغ مشخصی اعتبار خرید برای کارکنان در نظر بگیرد. هر کارمند نیز میتواند این اعتبار را مطابق شرایط بن کارت، برای خرید کالا یا دریافت خدمات از فروشگاهها و پذیرندگان تعیینشده استفاده کند.
البته نحوه استفاده از بن کارت به نوع کارت و شرایط صادرکننده آن بستگی دارد. امکان خرید حضوری یا آنلاین، مشاهده موجودی، محدودیت مبلغ خرید و شبکه پذیرندگان از جمله مواردی هستند که میتوانند در انواع مختلف بن کارت متفاوت باشند.
انواع بن کارت کداماند؟
بن کارتها با توجه به نحوه صدور، هدف استفاده و گروه دریافتکنندگان انواع مختلفی دارند. بعضی از آنها توسط بانکها ارائه میشوند، برخی برای استفاده سازمانی و رفاهی طراحی شدهاند و گروهی نیز با هدف تأمین اعتبار خرید یا هدیه دادن در اختیار افراد قرار میگیرند. در ادامه، مهمترین انواع بن کارت را بررسی میکنیم.
بن کارت بانکی
بن کارت بانکی توسط بانکها صادر میشود و میتواند برای خرید کالا یا دریافت خدمات در اختیار افراد یا گروههای مشخص قرار گیرد. میزان اعتبار، نحوه صدور، شبکه پذیرندگان و امکاناتی مانند استعلام موجودی یا امکان خرید آنلاین، بر اساس شرایط بانک صادرکننده تعیین میشود.
از نمونههای شناختهشده این دسته میتوان به بن کارت بانک ملی، سامان، سپه، صادرات و شهر اشاره کرد. شرایط استفاده از هرکدام ممکن است با دیگری متفاوت باشد؛ بنابراین پیش از تهیه یا استفاده از بن کارت بانکی، باید ضوابط صادرکننده آن بررسی شود.
بن کارت سازمانی
بن کارت سازمانی یکی از راهکارهایی است که شرکتها و سازمانها میتوانند برای ارائه هدیه، پاداش، مزایای رفاهی یا اعتبار خرید به کارکنان خود استفاده کنند. در این مدل، سازمان مبلغ مشخصی را برای هر فرد در نظر میگیرد و کارمند میتواند اعتبار اختصاصیافته را مطابق شرایط کارت مصرف کند.
برای مثال، بن کارتهای آواکتان بیزینس، جینوست، بانیمد، دیجیکالا و اسنپ میتوانند در قالب راهکارهای سازمانی مورد استفاده قرار بگیرند. مزیت مهم این مدل، آزادی بیشتر فرد در انتخاب است؛ یعنی به جای دریافت یک هدیه مشخص، کارمند میتواند اعتبار خود را برای محصول یا خدمتی متناسب با نیاز و سلیقه خود مصرف کند.
از طرف دیگر، استفاده از بن کارت سازمانی میتواند مدیریت فرآیند هدیه و پاداش را برای شرکت سادهتر کند. سازمان میتواند اعتبار موردنظر را برای گروهی از کارکنان اختصاص دهد، بدون اینکه لازم باشد برای هر فرد محصولی جداگانه انتخاب و تهیه کند.
بن کارت خرید
بن کارت خرید با هدف تأمین اعتبار برای خرید کالا یا خدمات ارائه میشود. دارنده کارت میتواند با توجه به شرایط تعیینشده، اعتبار خود را در فروشگاهها یا مجموعههای طرف قرارداد مصرف کند.
این نوع بن کارت میتواند برای تأمین کالاهای روزمره نیز مورد استفاده قرار گیرد. برای مثال، سازمانها میتوانند اعتبار خرید کارکنان را برای استفاده در مجموعههایی مانند افق کوروش، رفاه یا اتکا در نظر بگیرند.
بن کارت هدیه و مناسبتی
بن کارت هدیه با هدف قدردانی، پاداش یا هدیه دادن تهیه میشود و میتواند در مناسبتهای مختلف شخصی یا سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. شرکتها برای مناسبتهایی مانند روز کارمند، روز پزشک، روز کارگر، روز برنامهنویس، اعیاد یا مناسبتهای داخلی سازمان میتوانند به جای انتخاب یک هدیه ثابت، اعتبار خرید در اختیار کارکنان قرار دهند.
یکی از مزیتهای این روش، آزادی انتخاب بیشتر برای دریافتکننده است. فرد میتواند اعتبار خود را بر اساس نیاز یا سلیقه شخصی مصرف کند و سازمان نیز بدون درگیر شدن با انتخاب و تهیه تعداد زیادی هدیه متفاوت، فرآیند تقدیر از کارکنان را سادهتر مدیریت میکند.
بن کارت چگونه صادر و خریداری میشود؟
نحوه دریافت بن کارت به نوع آن و مجموعهای که کارت را صادر میکند بستگی دارد. در بن کارتهای بانکی، فرآیند صدور از طریق بانک مربوط انجام میشود و شرایط دریافت، مدارک مورد نیاز، میزان اعتبار و نحوه استفاده از کارت بر اساس قوانین و خدمات همان بانک تعیین خواهد شد. بنابراین اگر قصد دریافت بن کارت بانکهایی مانند ملی، سامان، سپه یا سایر بانکها را دارید، ابتدا باید شرایط صدور کارت را از بانک موردنظر بررسی کنید.
در مورد بن کارتهای سازمانی و هدیه، فرآیند معمولاً با مشخص کردن نیاز سازمان آغاز میشود. شرکت ابتدا تعداد کارتهای موردنیاز، مبلغ اعتبار هر کارت و هدف از ارائه آن را مشخص میکند؛ برای مثال، کارتها میتوانند به عنوان هدیه، پاداش یا بخشی از برنامههای رفاهی کارکنان در نظر گرفته شوند.
پس از انتخاب ارائهدهنده، جزئیات سفارش و اطلاعات مورد نیاز برای صدور کارت اعلام میشود. در مرحله بعد، اعتبار تعیینشده روی کارتها اعمال شده و کارتها مطابق سفارش برای تحویل به سازمان آماده میشوند.
برای مثال، یک شرکت میتواند برای ۱۰۰ نفر از کارکنان خود کارت هدیه تهیه کند و برای هر کارت مبلغ مشخصی اعتبار در نظر بگیرد. پس از ثبت سفارش و آمادهسازی کارتها، اعتبار در اختیار کارکنان قرار میگیرد تا هر فرد بتواند آن را مطابق شرایط کارت و نیاز خود مصرف کند. به این ترتیب، سازمان به جای انتخاب و تهیه یک هدیه یکسان برای همه کارکنان، امکان انتخاب را به خود آنها واگذار میکند.
با بن کارت چه کارهایی میتوان انجام داد؟
بن کارت در درجه اول برای استفاده از اعتبار خرید طراحی شده است، اما امکانات آن فقط به خرید محدود نمیشود. بسته به نوع کارت و شرایط صادرکننده، دارنده بن کارت میتواند از آن برای خرید حضوری یا اینترنتی و گاهی استفاده از خدمات جانبی نیز بهره ببرد.
برخی از مهمترین امکانات و کاربردهای بن کارت عبارتاند از:
- خرید کالا از فروشگاهها و مراکز پذیرنده
- پرداخت هزینه کالا یا خدمات به صورت آنلاین، در صورت پشتیبانی کارت
- استفاده از اعتبار در میان مجموعهها و برندهای مختلف
- بهرهمندی از تخفیفها یا پیشنهادهای ویژه برخی پذیرندگان
- بررسی موجودی و میزان اعتبار باقیمانده
- مشاهده تراکنشهای اخیر در بعضی از بن کارتهای بانکی
- پرداخت قبوض، در صورت فعال بودن این امکان
- مدیریت یا تغییر رمز کارت و رمز خرید اینترنتی در برخی کارتها
بنابراین، میزان امکانات بن کارت مستقیماً به نوع کارت، صادرکننده و شبکه پذیرندگان آن بستگی دارد. یک کارت ممکن است تنها برای خرید در فروشگاههای مشخص قابل استفاده باشد، در حالی که نوع دیگری امکاناتی مانند خرید آنلاین، مشاهده تراکنشها یا پرداخت برخی خدمات را نیز در اختیار دارنده قرار دهد. به همین دلیل، هنگام انتخاب بن کارت بهتر است علاوه بر مبلغ اعتبار، شرایط و امکانات قابل استفاده آن نیز بررسی شود.
منبع: الف
