به گزارش سایت خبری پُرسون، از فارس؛ شورای اسلامی شهر شیراز در راستای ایجاد شفافیت و بهینهسازی فرایندهای خود، اقدام به رونمایی از سامانه جدیدی کرد که کلیه فرایندهای شورا را به صورت الکترونیکی انجام میدهد.
این سامانه اهداف مهمی از جمله شفافسازی اسناد، دسترسی آسان به صورت جلسات کمیسیونها و صحن شورا، و یکپارچهسازی اطلاعات را دنبال میکند.
بر اساس گفتههای مسئولین، سامانه جدید شامل فرآیندهای مختلفی همچون تهیه و ارجاع طرحها و لوایح، بررسی در کمیسیونها، و تصویب نهایی در صحن شورا است.
این سامانه همچنین امکان پیگیری روند ارسال طرحها به شهرداری و دستگاههای اجرایی را به صورت آنلاین فراهم میکند. علاوه بر این، تمامی رایگیریها و گزارشها به صورت الکترونیک ثبت و در اختیار اعضای شورا و مردم قرار خواهد گرفت.
یکی از ویژگیهای برجسته این سامانه، امکان برگزاری جلسات به صورت الکترونیک و ثبت صورت جلسات به طور آنلاین است.
همچنین، اعضای کمیسیونها میتوانند طرحهای خود را به صورت الکترونیکی در سیستم ارسال کنند و در صورت تایید توسط اعضای کمیسیون، طرحها به دستور کار صحن اضافه میشود.
در کنار این امکانات، سامانه به مدیران کمیسیونها این امکان را میدهد که حضور و غیاب اعضا را به صورت خودکار ثبت کرده و تصمیمات و ارجاعات را به طور دقیق مدیریت کنند.
همچنین، امکان پیگیری دقیق روند مصوبات و ارجاعات به شهرداری و فرمانداری از دیگر قابلیتهای این سامانه است.
شایان ذکر است این سامانه در تلاش است تا با بهبود شفافیت و سرعت در روندهای شورا، خدمات بهتری به شهروندان شیراز ارائه دهد و با بهروزرسانیهای آینده، دسترسی به اطلاعات برای عموم مردم فراهم خواهد شد.
منبع: شورای شهر شیراز